Umzugskosten – Kosten berechnen & Angebote vergleichen

Wie teuer ein Umzug ist, lässt sich nicht pauschal sagen. Die Kosten hängen von mehreren Faktoren ab: Wie groß ist die Wohnung, wie viele Personen gehören zum Haushalt, wie viele Umzugskartons sind notwendig und wie weit ist die alte Wohnung von der neuen entfern? Eine zentrale Rolle spielt dabei die Frage, wer den Umzug ausführt – ein Umzugsunternehmen oder privat organisierte Helfer. Wir geben Ihnen einen Überblick, mit welchen ungefähren Kosten Sie bei diesen zwei Varianten rechnen sollten.

Für die Beispielrechnung haben wir den Umzug einer Person aus einer 60 Quadratmeter großen Zwei-Zimmer-Wohnung von Berlin nach Hamburg gewählt.

Sie sollten bei dieser Auflistung jedoch beachten, dass es sich nur um Durchschnittswerte handelt. Für Ihren ganz persönlichen Umzug können die Kosten anders ausfallen.

Klar ist dennoch: Wer den Umzug privat organisiert, muss weniger Geld ausgeben als wenn er ein Umzugsunternehmen beauftragt.  Es gibt jedoch einige Punkte, die speziell bei einem privat organisierten Umzug, der mehr als ein Zimmer umfasst, nicht außer Acht gelassen werden sollten:

• mehr Stress, da alles selbst organisiert werden muss
• freiwillige Helfer erscheinen unter Umständen nicht vollzählig oder unpünktlich
• Helfer sind weniger erfahren, auch beim Lenken eines Lkw, Umzugsgut wird evtl. beschädigt und Zeitaufwand ist höher
• Versicherungsfrage muss vorab geklärt werden; Haftpflichtversicherung übernimmt nur im beschränkten Umfang

Ein Umzug in eine neue Stadt ist meist mit dem Wechsel des Arbeitsplatzes verbunden. Sofern Sie nicht zu den Glücklichen gehören, deren Arbeitgeber die Kosten dafür mitträgt oder sogar voll übernimmt, können Sie Ihre Ausgaben als Werbungskosten steuerlich geltend machen. Dazu muss es sich eindeutig um einen berufsbedingten Umzug handeln, denn für private Umzüge gelten andere Regelungen (siehe Punkt 4). Um Werbungskosten in unbegrenzter Höhe geltend zu machen, muss Ihr Umzug eines der folgenden Kriterien erfüllen:

• Sie haben erstmals nach Ihrer Ausbildung einen Job angenommen
• Sie haben den Job gewechselt
• Sie haben beruflich bedingt einen doppelten Haushalt gegründet oder aufgelöst
• Sie kehren für eine neue Stelle aus dem Ausland nach Deutschland zurück
• Ihr Arbeitsweg verkürzt sich aufgrund des Umzugs täglich um insgesamt mindestens eine Stunde (Hin- und Rückfahrt). Das gilt auch bei Umzügen innerhalb einer Stadt, insbesondere in Großstädten. Bei berufstätigen Ehepartnern wird die Zeit nicht zusammengerechnet, es gilt der Arbeitsweg des Einzelnen

Gehören Sie zu einer dieser Gruppen, können Sie insbesondere folgende Kosten geltend machen:

• Transportkosten: Hierzu zählen die Aufwendungen zur Beförderung Ihres Hausrats inklusive Einpacken und Auspacken.
• Kosten für Wohnungsbesichtigungen: Hier können Sie 30 Cent pro Kilometer absetzen.
• Maklergebühren: Bei Mietimmobilien können Sie diese Kosten absetzen, jedoch nicht beim Immobilienkauf. Dort zählen die Maklergebühren zu den Anschaffungskosten.
• Doppelte Mietzahlungen: Wenn Sie für Ihre alte und die neue Wohnung parallel Miete zahlen müssen, weil Sie nicht so schnell kündigen können, können Sie die Kosten für maximal sechs Monate absetzen.
• Auslagen für Nachhilfe bei schulpflichtigen Kindern: Ziehen Sie mit Ihrer Familie um und wechseln die Kinder die Schule, können Sie aktuell bis zu 1146 Euro an Nachhilfekosten (Stand Januar 2021) geltend machen, damit Ihre Kinder im Unterricht besser mitkommen.

Sonstige Umzugskosten etwa für die Wohnungsrenovierung, das Anbringen von Lampen oder Vorhängen, den Einbau der Küche und anderer Geräte oder das Ummelden des Pkw fallen unter einen Pauschalbetrag, den Sie ganz ohne Einzelnachweise in Ihrer Einkommenssteuererklärung als Werbungskosten ansetzen können. Diese sogenannte Umzugskostenpauschale liegt aktuell für Verheiratete oder Alleinerziehende bei 1622 Euro, für Ledige bei 811 Euro und für jede weitere im  Haushalt lebende Person bei 357 Euro. Ab 1. März 2020 wird der Betrag für die jeweilige Personengruppe auf 1639 Euro, 820 Euro und 361 Euro steigen und auch danach regelmäßig erhöht werden.

Wissen Sie jedoch, dass Ihre Ausgaben für diese sonstigen Umzugskosten höher als die angesetzte Pauschale sind, können Sie auf die Pauschale verzichten und Ihre höheren Ausgaben anhand von Einzelnachweisen belegen.

Sie ziehen nicht aus beruflichen Gründen um, sondern weil Sie eine größere oder kleinere Wohnung benötigen, Sie mit Ihrer bisherigen Wohnsituation unzufrieden sind oder sonstige private Gründe vorliegen? Auch dann gibt es Möglichkeiten, sich Steuervorteile zu sichern, da Sie das Verpacken und den Transport Ihres Umzugsguts als haushaltsnahe Dienstleistung geltend machen können – und zwar 20 Prozent der Ausgaben, maximal jedoch 4000 Euro. Mussten Sie Ihre alte Wohnung vor dem Auszug renovieren, können Sie die Ausgaben dafür zudem als Handwerkerleistung angeben.

Darüber hinaus können Sie Ihre Umzugskosten auch als außergewöhnliche Belastung anerkennen lassen, wenn Sie beispielsweise aufgrund eines Unfalls oder einer Krankheit nicht mehr in Ihren bisherigen vier Wänden bleiben können. Ein ärztliches Attest ist dafür unabdingbar.